Chủ đầu tư là ai
Trang đầu của hồ sơ nói KHAVAN là ai theo đề xuất của AI Architect Studio từ tên công ty và quy trình mười bước chốt ngày 07/09/2026: studio thiết kế kiến trúc – nội thất và thi công, đi cùng khách từ ý tưởng tới bàn giao. Câu này sẽ được thay bằng chữ của người đứng đầu KHAVAN sau buổi đầu. Ngay dưới là phương pháp AI Architect Studio đề xuất cho KHAVAN: năm chặng chuẩn hoá trước khi mở Agent, văn hoá làm nghề viết thành hành vi, và thư viện dự án phục vụ marketing lẫn hợp đồng kế tiếp.
Mọi thứ dựng sau đó — tám kho, ba trục, ba cửa, Agent — đều bắt đầu từ câu định vị này. Sai câu này là dựng hệ cho một studio khác, nên hồ sơ đặt câu ấy ở trang đầu để hai bên cùng nhìn.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Một câu định vị hai bên cùng dùng | Hồ sơ ghi câu ấy bằng chữ của người đứng đầu ngay khi có, không phải chữ của AI Architect Studio | Thư viện, phiếu tiếp nhận và trang giới thiệu cùng mở đầu bằng một câu |
| Người mới ở cả hai bên nắm bối cảnh trong một trang | Tên, ngành, giai đoạn, trạng thái nằm cùng một bảng | Nhân sự mới đọc một trang là biết đang làm với ai, ở giai đoạn nào |
| Mười bước thành khung chung để đặt mọi việc vào | Mỗi việc trong bốn tuần đều gắn một bước | Bảng tiến độ và tám kho đều dẫn được về số bước |
Không có trang này thì mỗi tài liệu tự giới thiệu KHAVAN một kiểu; sang tuần thứ hai, thư viện nói một đằng, phiếu tiếp nhận nói một nẻo, và người mới phải hỏi lại từ đầu.
| Tên | KHAVAN |
|---|---|
| Tên đầy đủ | KHAVAN CONSTRUCTION — tên pháp nhân đầy đủ điền qua phiếu khởi động |
| Ngành | Thiết kế kiến trúc, nội thất và thi công; phạm vi dịch vụ, tệp khách và quy trình chi tiết chờ KHAVAN xác nhận. |
| Trang web của chủ đầu tư | điền qua phiếu khởi động |
| Mã hồ sơ | DN-030 |
| Giai đoạn | Khởi động |
| Ngày mở hồ sơ | 2026-09-07 |
| Trạng thái | Bộ khảo sát và đề xuất KV-R02 · tệp khách, gói dịch vụ, phạm vi và dữ liệu KHAVAN chờ xác nhận; lịch buổi đầu chờ thống nhất. |
KHAVAN đang cùng AAS chuẩn bị nền chuẩn hoá cho hoạt động thiết kế kiến trúc, nội thất và thi công. Tệp khách, gói dịch vụ và nguồn lực thực tế được khảo sát trước; khung mười bước, mốc hai mươi ngày và cấu trúc kho là đề xuất chờ KHAVAN xác nhận.
Chọn tệp khách trước để định hướng dịch vụ và tổ chức studio
AAS đề xuất bắt đầu từ định hướng kinh doanh của KHAVAN, rồi mới chọn phần cần chuẩn hoá. Bấm từng chặng để xem quyết định và đầu ra cần có.
Đối chiếu khách và dự án đã làm: loại công trình, địa bàn, cách sống, điều khách quan tâm, người quyết định, ngân sách, thời điểm và lý do chọn hoặc không tiếp tục. Kiểm nhu cầu, cách tiếp cận và lợi thế của studio; phần chưa có dữ liệu ghi là giả định.
Xác định kết quả khách cần, phạm vi thiết kế/thi công, hồ sơ bàn giao, điều kiện nghiệm thu, phí và trách nhiệm. Đối chiếu tổng đầu tư với diện tích, phạm vi và mức hoàn thiện; định hướng thẩm mỹ dựa thêm vào gu, cách sống và sở trường studio.
Chuẩn bị bộ tối thiểu đủ thực hiện cam kết: người làm, người duyệt, đối tác cung ứng, chi tiết và mẫu đã kiểm, SOP cùng hành vi làm nghề. Dùng một nền chung, bổ sung giải pháp và mức phục vụ theo tệp.
Thử thông điệp và cách tư vấn theo nhu cầu đã khảo sát; nhận số công trình phù hợp năng lực. Nối nguồn khách với hợp đồng, tiền thu, chi phí thực hiện, bảo hành và giới thiệu. Chỉ dùng hồ sơ có quyền công bố; nghiên cứu và mẫu được ghi đúng trạng thái.
Đối chiếu giả định với công trình thực tế; sửa gói dịch vụ, thư viện và SOP từ lỗi, phát sinh và phản hồi. Người phụ trách ký bản mới, nhân sự dùng thử, ghi bằng chứng trước khi nhân rộng.
Theo dõi nhiều dự án đủ chu kỳ bằng cùng cách tính: tiến độ, sai lệch chi phí, tiền thu, việc làm lại, bảo hành, nguồn khách và khả năng thay người. Ngưỡng đạt và kỳ quan sát do studio chốt từ số nền.
Chọn tệp tiếp theo khi phù hợp định hướng và năng lực; có ngân sách thử, người phụ trách, giới hạn công suất và điều kiện dừng. Với cao cấp/luxury, kiểm thêm cá nhân hoá, độ hoàn thiện, riêng tư và hậu mãi; mở rộng sau khi chứng minh được hiệu quả và khả năng bàn giao.
Marketing nghiên cứu và thử thông điệp từ đầu; nền thực hiện phải sẵn sàng trước khi nhận cam kết. Dữ liệu công trình quay lại điều chỉnh tệp và dịch vụ. Ba tiêu chí Hoàn hảo · Ổn định · Cao cấp áp cho mọi tệp.
Tổng mức đầu tư, gu thẩm mỹ và phí dịch vụ là các dữ liệu cần phân biệt
Chọn tệp theo khoảng đầu tư giúp tập trung giải pháp. Phong cách cần được xác định cùng cách sống, gu của khách và năng lực riêng của studio.
| Phần cần chốt | Dữ liệu và điều kiện |
|---|---|
| Khoảng đầu tư của tệp | Khoảng tham khảo có nguồn, ngày, địa bàn, loại công trình và diện tích; chưa đủ khảo sát thì ghi giả định. |
| Ngân sách từng dự án | Làm rõ đã gồm đất, xây dựng, nội thất, thiết bị, tư vấn, thuế/phí và dự phòng hay chưa; ghi phần chờ xác nhận. |
| Gu và nhu cầu sử dụng | Cách sống, công năng, ưu tiên thẩm mỹ, hiện trạng và điều kiện môi trường; cùng ngân sách vẫn có thể chọn phong cách khác nhau. |
| Phạm vi studio nhận | Thiết kế, phối hợp bộ môn, thi công, giám sát tác giả, mua sắm hoặc hậu mãi; đầu ra và giới hạn trách nhiệm cho từng phần. |
| Phí và khả năng thực hiện | Phí dịch vụ, chi phí trực tiếp, chi phí tìm khách, dự phòng nghĩa vụ, nhịp thu tiền và công suất nhân sự. Tổng đầu tư của khách không đồng nhất với khoản studio được thu. |
| Người xác nhận | Ghi nguồn, người có quyền xác nhận, ngày và phiên bản. Giá tham khảo khác giá cam kết; thay phạm vi phải rà lại giá và tiến độ. |
Dự toán và giá cam kết cần dữ liệu phù hợp và người có quyền duyệt. Chưa có số nền thì chưa đặt ngưỡng đầu tư hoặc lợi nhuận thay KHAVAN.
Gói dịch vụ nối tệp khách với marketing và cách thực hiện
Gói dịch vụ được chốt trước khi nhân rộng thư viện và SOP. Điều marketing giới thiệu phải thực hiện và kiểm được trong công trình.
| Phần cần chốt | Dữ liệu và điều kiện |
|---|---|
| Kết quả khách cần | Nhu cầu đã khảo sát, giá trị khác biệt và bằng chứng khách chọn; đề xuất giá trị còn đang thử phải ghi rõ. |
| Phạm vi và bàn giao | Việc nhận, việc loại trừ, số vòng điều chỉnh, hồ sơ bàn giao, tiêu chí duyệt và xử lý phát sinh. |
| Nguồn lực và hiệu quả | Người phụ trách, bộ môn phối hợp, nhà cung cấp, thời gian, chi phí trực tiếp và nghĩa vụ bảo hành; dự kiến trước, đối chiếu sau công trình. |
| Thông điệp có căn cứ | Nội dung trả lời điều khách quan tâm, dùng ảnh/hồ sơ được phép công bố, nói đúng phạm vi và dẫn tới bước tư vấn. |
| Đường theo dõi | Ghi cùng mã nguồn khách, tư vấn, hợp đồng thiết kế/thi công, khoản đã thu, chi phí thực hiện và giới thiệu. Tách số xem, giá trị hợp đồng, tiền thu và kết quả kinh doanh. |
Phần còn lại sau chi phí trực tiếp, chi phí tìm khách và dự phòng nghĩa vụ cần đủ đóng góp cho chi phí bộ máy. Cách phân bổ và kỳ đối soát do studio xác nhận.
Chuẩn hoá trước, mở từng tác vụ sau — năm chặng
Năm chặng dưới đây là trình tự AI Architect Studio đề xuất cho KHAVAN: mỗi chặng có kết quả cần kiểm, đạt rồi mới sang chặng kế. Bấm từng ô để xem kết quả của chặng ấy.
Chọn một luồng đi trọn từ yêu cầu của khách tới kết quả — đề xuất luồng từ khai thác thông tin đầu vào tới chốt phương án, hoặc luồng thay đổi sau duyệt. Xác định người phụ trách và các vai phối hợp. Ghi số nền: số dự án mỗi kỳ, số vòng sửa ở mỗi điểm chốt, số ngày ra hồ sơ theo từng phạm vi; mốc hai mươi ngày là tham khảo chờ xác nhận; chưa đo thì ghi chưa đo.
Quy trình có đầu vào, người thực hiện, quyền duyệt, chỗ phải dừng và kết quả bàn giao. Kiến trúc sư triển khai chạy thử một ca thường và một ca phải dừng — ví dụ khách đổi vật liệu sau khi đã duyệt — trước khi hai bên xác nhận nền.
Chọn nguồn chính thức cho thư viện thiết kế, thư viện dự án và hồ sơ đang chạy; đặt mã, quyền truy cập, phiên bản và lịch sử. Ưu tiên nối phần mềm KHAVAN đang dùng; thư viện dẫn đúng bản đã duyệt.
Chọn tác vụ có nguồn và quyền đã kiểm: tra chi tiết cấu tạo, dàn hồ sơ theo mẫu, đếm đủ lớp, nhắc mốc duyệt. Agent hỗ trợ tra cứu và soạn nháp; dự toán và cam kết với khách dùng công cụ được kiểm và người có quyền. Có nhật ký, người tiếp nhận và cách dừng.
Hướng dẫn người dùng, rà thư viện và quy tắc theo kỳ, đối chiếu số đo trước và sau bằng cùng cách tính. Chỉ mở rộng phần đã nghiệm thu.
Tám kho là cách tổ chức tri thức. Điều kiện nghiệm thu là người của KHAVAN thực hiện được luồng đã chốt trên nền có nguồn đúng, trách nhiệm rõ và bằng chứng. Bốn tuần là đợt khởi động tham khảo có điều kiện.
Bốn thành phần phục vụ công việc hằng ngày
Quy trình cho biết một việc đi từ đâu đến đâu. Quy tắc điều hành cho biết được làm trong điều kiện nào và ai quyết định; trong phương pháp AI Architect Studio, quy tắc gốc được gọi là Luật 0.
Kho giữ dữ liệu gốc, hồ sơ và lịch sử. Thư viện giúp tra chi tiết và mẫu đã được duyệt — với KHAVAN, thư viện thiết kế giữ bộ chi tiết đã có xác nhận của xưởng và nhà thầu. Hồ sơ vai trò và quyền được gọi là About Me; quyền trên tài khoản và công cụ phải được thiết lập và thử thực tế.
Văn hoá làm nghề đi vào cách làm hằng ngày
| Phần cần thiết lập | Cách thực hiện |
|---|---|
| Giá trị và hành vi | Người đứng đầu studio và các bộ phận cùng xác nhận điều cần giữ, điều cần đổi. Mỗi giá trị đi với hành vi quan sát được trong tình huống thật của dự án. |
| Lãnh đạo và phối hợp | Chủ trì thiết kế làm gương, giao việc rõ và tiếp nhận vấn đề sớm. Khi bàn giao hồ sơ giữa các bộ môn phải có người nhận, lớp còn thiếu và cách xử lý khi quá hạn. |
| Ghi nhận và học từ sự cố | Có cách ghi nhận việc đúng, tiếp nhận phản hồi và xem xét sai sót công bằng. Bài học từ công trường chỉ thành quy tắc sau khi người có quyền duyệt. |
| Hội nhập và duy trì | Kiến trúc sư mới được hướng dẫn bằng dự án thật; nhóm rà cách làm theo nhịp đã thống nhất. Agent hỗ trợ tài liệu và nhắc việc; lãnh đạo chịu trách nhiệm quyết định về con người. |
Ví dụ đề xuất để KHAVAN cùng rà: giữ ý đồ đã duyệt khi khách đổi ý giữa chừng bằng phiếu thay đổi có chữ ký; không đưa chi tiết chưa có xác nhận của xưởng vào dự toán; báo sớm phát sinh so với tổng mức; người kiểm tách người vẽ; bàn giao hồ sơ có người nhận. Đây chưa phải bộ giá trị KHAVAN đã duyệt. Đợt đầu nghiệm thu bản hành vi và ca dùng thử; mức hình thành văn hoá cần theo dõi lâu dài.
Thư viện dự án phục vụ marketing và hợp đồng kế tiếp
| Nguồn | Ứng dụng |
|---|---|
| Công trình đã bàn giao có quyền công bố | Ảnh thực tế, bản vẽ và câu chuyện thiết kế của những công trình chủ nhà đã đồng ý cho công bố — tầng tuyển chọn theo phong cách của kho THƯ VIỆN DỰ ÁN. |
| Đơn giá thiết kế theo gói | Bảng giá có phiên bản, thời hạn và người duyệt, theo từng phạm vi nhận; phần công bố được duyệt riêng với phần dùng khi tư vấn. |
| Tệp khách được xác nhận và câu hỏi hay gặp | Chọn chủ đề, cách tư vấn và bước tiếp theo theo từng chân dung; bổ sung lý do khách chọn hoặc không đi tiếp. Dữ liệu nội bộ chưa đủ để kết luận nhu cầu. |
| Hồ sơ thực hiện và cách làm nghề | Quá trình từ khai thác thông tin tới bàn giao, cách xử lý thay đổi sau duyệt, hành vi phục vụ có thật — dùng để chứng minh cách KHAVAN làm việc, không chỉ kết quả. |
| Hợp đồng, bàn giao và khách giới thiệu | Nối nguồn nội dung với tư vấn trước thiết kế, hợp đồng thiết kế, hợp đồng thi công, bàn giao và khách giới thiệu tiếp; theo dõi theo quyền liên hệ. |
Dữ liệu của KHAVAN phục vụ thương hiệu KHAVAN. Hồ sơ khách, đơn giá nội bộ và điều kiện riêng được dùng theo quyền; chỉ phần được duyệt mới đưa ra công khai. AI Architect Studio muốn dùng công trình của KHAVAN làm minh chứng phải có đồng ý của KHAVAN và của chủ nhà.
Từ nội dung trên các nền tảng tới hợp đồng và khách kế tiếp
Chọn kênh theo chân dung khách và số đo thực tế. Mỗi nguồn được duyệt có thể tạo nhiều bản nội dung phù hợp nền tảng; luồng nhận và phản hồi phải sẵn sàng trước khi phát hành. Bấm từng ô bên dưới để xem một mã đi suốt từ nội dung tới khách kế tiếp.
| Nền tảng đề xuất | Vai trò để thử |
|---|---|
| TikTok / Reels | Công trình thực tế, trước và sau cải tạo, một chi tiết làm tốt — giúp khách nhận ra nhu cầu và chuyển sang tìm hiểu. |
| Fanpage | Bài nghề về cách làm việc, hồ sơ được phép dùng, câu hỏi thường gặp và trao đổi với người quan tâm. |
| Website | Thư viện dự án tuyển chọn theo phong cách còn hiệu lực, hướng dẫn chọn phạm vi dịch vụ và nơi tiếp nhận nhu cầu có người phụ trách. |
| Kênh chăm sóc | Zalo hoặc email cho trao đổi sau buổi tư vấn trước thiết kế và chăm sóc sau bàn giao, theo phạm vi khách đã đồng ý. |
Mỗi bài, mỗi video mang mã nguồn và phiên bản của nội dung đã duyệt; nguồn đổi thì tra được nội dung nào phải rà lại.
Ghi khách tới từ đâu — kênh nào, bài nào, hay do ai giới thiệu. Nguồn chưa biết được giữ riêng, không đoán.
Một khách một mã, dù tới từ nhiều kênh; người tiếp nhận, thời hạn phản hồi và trạng thái được ghi.
Buổi khai thác thông tin đầu vào theo bộ câu hỏi cố định; kết quả vào kho THƯ VIỆN DỰ ÁN theo mã.
Dẫn đúng phiên bản đơn giá theo gói và phạm vi nhận; lý do không đi tiếp được ghi lại.
Cùng mã dự án đi sang nửa thi công; bàn giao có người nhận và hồ sơ hoàn công.
Kết quả đối soát: dự án từ giới thiệu, khách quay lại, nội dung nào dẫn tới hợp đồng. Số nền tảng báo cáo không cộng thẳng thành doanh thu.
Đo cơ hội đúng chân dung, thời gian phản hồi, tỷ lệ từ tư vấn tới hợp đồng thiết kế rồi hợp đồng thi công, tỷ lệ dự án từ giới thiệu, phát sinh so với tổng mức dự toán và số vòng sửa ở mỗi điểm chốt. Chốt nguồn, công thức, kỳ đo, người xác nhận và mục tiêu sau khi có số nền; chưa cam kết mức tăng doanh thu. Tài khoản marketing, CRM và quảng cáo chưa được kết nối trong gói khởi động.
Tổ chức trong tám kho hiện có — và vòng đời của một nguồn
| Nhóm kho | Nội dung và trách nhiệm |
|---|---|
| THƯ VIỆN THIẾT KẾ · TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT | Bộ chi tiết và spec có xác nhận, quy cách thể hiện, phần được phép công bố. |
| ĐỐI TÁC CUNG ỨNG · THƯ VIỆN DỰ ÁN | Xưởng, nhà thầu và nhà cung cấp theo quyền; hồ sơ khách, cơ hội, nội dung, hợp đồng và kết quả liên kết bằng mã dự án. |
| QUY TRÌNH SOP · SỰ CỐ VÀ BÀI HỌC | Luồng duyệt nội dung, tiếp nhận, tư vấn trước thiết kế, thay đổi sau duyệt, bàn giao; phản hồi và bài học có nguồn. |
| LUẬT 0 · CON NGƯỜI VÀ QUYỀN | Quyền công bố công trình, đơn giá và ngân sách; giá trị, hành vi, vai trò, hội nhập, phản hồi và người chịu trách nhiệm. |
Tài liệu KHAVAN gửi hoặc phiếu trả về được ghi nhận — chưa phải nguồn vận hành.
Đối chiếu với bản đang dùng, người giữ và phiên bản; chi tiết mới mang trạng thái Ý TƯỞNG.
Đưa về đúng mẫu: mã, trường bắt buộc, quy cách thể hiện; chi tiết xin xác nhận của xưởng và nhà thầu.
Chủ trì thiết kế hoặc người quản thư viện thiết kế duyệt; chi tiết đủ bốn xác nhận lên trạng thái CHUẨN.
Mỗi bản có mã, phiên bản, người giữ, ngày rà và quyền sử dụng; Agent đọc được từ lúc này.
Bản hết phù hợp được đánh dấu, không xoá; đơn giá cam kết hết hạn thì xin xác nhận lại trước khi dùng.
Đây là cách phân loại; nguồn ghi chính thức nằm trong phần mềm KHAVAN đang dùng và thư viện dẫn tới nguồn ấy. Agent có thể soạn nháp, tra thư viện và hỗ trợ báo cáo sau khi nguồn được kết nối và kiểm. Phát hành hồ sơ, cam kết tổng mức, dùng ảnh công trình hoặc đổi đơn giá đều theo quyền được giao. Phiếu khởi động thu dữ liệu dự án từ KHAVAN về AI Architect Studio; luồng tiếp nhận khách từ marketing cần phạm vi và nghiệm thu riêng.
Một nền dùng chung, phần chuyên biệt theo từng tệp khách
Tệp mới dùng lại nền đã kiểm, bổ sung phần riêng và rà ảnh hưởng lên cách làm hiện có. Không nhân bản cả bộ máy chỉ vì thêm một phân khúc.
| Phần cần chốt | Dữ liệu và điều kiện |
|---|---|
| Nền chung | Kiểm phiên bản, duyệt thiết kế, phối hợp bộ môn, phát sinh, KCS, quyền dữ liệu, bảo hành và rút kinh nghiệm. |
| Thư viện theo tệp | Giải pháp không gian, chi tiết, vật liệu, nhà cung cấp, mức phục vụ và mẫu tư vấn phù hợp. Có thông số, điều kiện dùng, giá/ngày/địa bàn, khả năng cung ứng, bảo hành và công trình đã sử dụng. |
| SOP và con người | Người làm, đầu vào, cách làm, đầu ra, người duyệt và xử lý ngoại lệ. Có người nhận bàn giao khi thay nhân sự. |
| Văn hoá làm nghề | Báo sớm nguy cơ vượt ngân sách, ghi đủ thay đổi, giữ thông tin khách, nhận trách nhiệm về lỗi và dùng phản hồi để cải tiến. |
| Quản lý chất lượng | Bộ SOP và thư viện là một phần của hệ quản lý chất lượng. Khi chọn áp dụng ISO 9001, phạm vi áp dụng và chứng nhận cần được xác định riêng; chưa tự công bố đã được chứng nhận. |
| Tác vụ Agent | Chỉ mở khi có nguồn đúng phiên bản, quyền, đầu ra, người chịu trách nhiệm và cách phát hiện lỗi. Tra cứu, soạn nháp, nhắc hồ sơ thiếu được thử trước; người có quyền duyệt quyết định chuyên môn và cam kết. |
Khi dữ liệu đổi, người giữ nguồn cập nhật phiên bản và kiểm lại các nơi đang dùng. Giữ tám kho và ba tầng của khung thiết kế.
Labs tệp mới có điều kiện mở, điều kiện dừng và bằng chứng
Labs là phần thử phát triển tệp tiếp theo trong phạm vi được người đứng đầu studio duyệt. Chưa lấy nhãn luxury làm bằng chứng về năng lực hoặc hiệu quả kinh doanh.
Chốt ngưỡng theo số nền: chất lượng, tiến độ, sai lệch chi phí, tiền thu, làm lại, bảo hành và khả năng thay người. Một công trình tốt chưa đủ chứng minh bộ máy lặp lại được kết quả.
Ghi người phụ trách, tệp/giá trị cần kiểm, ngân sách thử, số việc đồng thời, thời gian xem lại và điều kiện dừng; giữ đủ người phục vụ nhóm khách hiện tại.
Với cao cấp/luxury, kiểm yêu cầu mẫu thử, cá nhân hoá, độ hoàn thiện, riêng tư, điều phối cung ứng và hậu mãi; đối chiếu phí chấp nhận được với chi phí thực hiện.
Có khách chấp nhận giá trị/phí và bàn giao đạt trong chi phí/công suất đã chốt thì mới tăng quy mô. Khi ảnh hưởng chất lượng hoặc nguồn lực nhóm khách hiện tại, dừng hoặc điều chỉnh thử nghiệm.
Ngưỡng đầu tư, ngân sách thử và thời gian quan sát phải lấy từ dữ liệu của studio. Số liệu chưa được xác nhận được giữ ở trạng thái đề xuất.
Đại diện hai bên
Đại diện hai bên: KHAVAN có người đứng đầu ký quy tắc gốc và anh Nguyễn Đình Tuấn là đại diện liên hệ; AI Architect Studio có người chủ trì tư vấn chiến lược và người điều phối. Mọi mẫu, phiếu, việc chốt đi qua đúng bốn người này.
Hệ có nhiều cửa và nhiều phiếu; không có danh sách đại diện thì việc chốt rơi vào nhóm chat và không ai biết ai đang giữ. Đặt ngay sau trang đầu để mọi việc ở sau có địa chỉ.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Mỗi việc chốt có đúng một người nhận | Đại diện hai bên ghi tên và vai, phiếu khởi động hỏi thẳng tên người đứng đầu | Bảy việc chốt trong buổi đầu đều có cột Ai điền tên thật |
| Mẫu và tài liệu đi đúng đường | Đại diện liên hệ nhận mẫu, người điều phối AI Architect Studio chuyển việc | Tệp KHAVAN gửi vào đúng ngăn Nguồn trong ngày, có mã phiếu |
| Quy tắc có người ký ngay khi rút ra | Người đứng đầu là người ký quy tắc gốc, trưởng bộ phận ký quy tắc phòng | Sổ quy tắc không có dòng nào trống cột người ký |
Không rõ đại diện thì mẫu gửi cho người này, câu hỏi gửi cho người kia; việc chốt bị hỏi hai lần, và quy tắc rút ra không ai ký nên không vào hệ được.
Cấu trúc đề xuất — chốt trong buổi đầu
Cấu trúc đề xuất của KHAVAN gồm năm khối đọc từ bản đồ tri thức: mười bước, tám kho, ba trục phân loại, ba cửa web và ba tầng vai – tri thức – quy tắc — mang nhãn ĐỀ XUẤT tới khi có biên bản buổi đầu. Hồ sơ chỉ tóm tắt và dẫn về bản đồ, không nói khác bản đồ.
Hồ sơ là bản ký, bản đồ là bản giải thích; hai trang đọc cùng một nguồn nên số liệu ở đây đếm từ đúng dữ liệu bản đồ đang dùng. Đặt sau đại diện hai bên để người ký biết mình ký vào cấu trúc nào.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Nhìn một màn thấy cả hệ | Năm khối, mỗi khối một câu và một danh sách ngắn | Trưởng bộ phận đọc mục này trong hai phút là biết hệ đề xuất có gì và chỗ nào chờ mình chốt |
| Không có hai bản cấu trúc khác nhau | Mọi con số đếm từ tenant, lệch là không dựng được | Số bước, kho, mục phân loại ở hồ sơ bằng đúng số trên bản đồ |
| Đọc kỹ được ngay khi cần | Mỗi khối dẫn về đúng mục của bản đồ | Bấm một khối là mở đúng mục trên bản đồ, không phải tìm |
Nếu hồ sơ tự viết lại cấu trúc theo cách riêng, sau vài lần sửa bản đồ sẽ có hai phiên bản hệ; người ký một bản, đội làm theo bản kia.
Bốn tuần đề xuất — mở từng tuần khi đủ điều kiện
Bốn tuần đề xuất đi theo năm chặng — khảo sát và chốt phạm vi, chuẩn hoá và dùng thử, tổ chức số và thử tác vụ, nghiệm thu và bàn giao — mỗi tuần mang tên KHAVAN, có việc dựng và ba ca nghiệm thu: đủ, thiếu, phải dừng. Ngày cụ thể tính từ buổi đầu.
Sau khi biết hệ có gì thì cần biết thứ tự dựng và khi nào một tuần được gọi là xong. Đặt trước bộ kit để mỗi app trong kit đều gắn được vào một tuần; tách chuẩn hoá và dùng thử (tuần 2) khỏi thử Agent (tuần 3) để nền được kiểm trước khi trao quyền.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Chốt bằng ca chạy thật, không bằng thời gian | Mỗi tuần có ca đủ, ca thiếu và ca phải dừng ghi sẵn | Cột Nghiệm thu bằng gì có ba ca ở cả bốn tuần |
| Người của KHAVAN dùng được nền trước khi Agent vào | Tuần 2 đòi kiến trúc sư triển khai chạy trọn một dự án thử trên nền đã chuẩn | Biên bản dùng thử có tên người và ca phải dừng |
| Dựng và nạp nội dung tách nhau | AI Architect Studio dựng khung theo tuần, KHAVAN nạp mẫu và quy tắc theo nhịp riêng | Việc của mỗi bên ghi rõ trong từng tuần |
| Biết tuần nào cần ai | Tuần 1 cần người đứng đầu, tuần 2 cần kiến trúc sư triển khai và trưởng bộ phận thi công | Lịch buổi duyệt tuần ghi người dự |
Không có bảng này thì bốn tuần đi theo việc phát sinh; tới tuần cuối vẫn chưa có ca nào chạy thật để nghiệm thu, và Agent được mở trên nền chưa ai dùng thử.
| Tuần | Dựng gì | Nghiệm thu bằng gì |
|---|---|---|
| Tuần 1 · Khảo sát và chốt phạm vi KHAVAN | Khảo sát tệp khách, đầu tư, gói dịch vụ, nguồn lực và số nền trước khi chọn một luồng chuẩn hoá; xác nhận người cung cấp nguồn và người duyệt. Buổi kiến trúc thông tin dự kiến chín mươi phút · chốt câu định vị, người giữ tám kho, ba trục phân loại, ba câu quy tắc gốc · chọn một luồng — đề xuất từ khai thác thông tin đầu vào tới chốt phương án — cùng người phụ trách và các vai phối hợp · ghi hiện trạng và số nền: số dự án mỗi kỳ, số vòng sửa ở mỗi điểm chốt, số ngày ra hồ sơ · khảo sát văn hoá làm nghề, nhóm khách và kênh đang dùng · sổ quy trình mười bước bảy ô cho ba SOP Kiến trúc · Nội thất · Xây dựng, nạp từ khung mười bước AAS đề xuất, chờ KHAVAN xác nhận và bộ mẫu đang có | Ca đủ: phạm vi, người giữ nguồn, cách đo và tiêu chí được xác nhận bằng biên bản; người của KHAVAN đọc một trang là biết mình ở bước nào, nhận việc từ ai, chuyển cho ai · Ca thiếu: số chưa đo ghi «chưa đo», không đặt số thay · Ca phải dừng: người đứng đầu chưa xác nhận luồng hoặc quyền dữ liệu thì chưa mở tuần 2 |
| Tuần 2 · Chuẩn hoá và dùng thử ở KHAVAN | Phiếu nhập liệu khách hàng theo bảng khai thác lên sống, mỗi dự án một dòng sổ có ba mã trục và thư mục tự mọc · quy trình của luồng đã chọn viết theo khung SOP sống — mỗi bước có ô bắt buộc, con dấu người, điểm dừng · thư viện thiết kế nạp bộ chi tiết dùng lại nhiều nhất và gửi xưởng xác nhận; catalog mẫu, gói spec vật liệu cho chân dung khách làm nhiều nhất, thư viện đồ rời · bộ phiếu vật liệu 134 mã và phiếu kê khai nhà cung cấp · luật đóng băng sau duyệt render và phiếu thay đổi có mã · About Me gốc và bản phòng Thiết kế, Thi công · thư viện template: nhận diện KHAVAN, mẫu dàn trang, mẫu in ấn, mẫu báo giá, hợp đồng, biên bản, phiếu · thống nhất hành vi làm nghề; nếu marketing trong phạm vi, lập danh mục công trình được phép công bố | Ca đủ: kiến trúc sư triển khai chạy trọn một dự án thử qua mười bước thiết kế trên nền đã chuẩn · Ca thiếu: chi tiết chưa có xác nhận của xưởng mang trạng thái Ý TƯỞNG, chưa vào dự toán · Ca phải dừng: đổi phương án sau khi đã duyệt render — hệ giữ lại và dẫn tới phiếu thay đổi, chưa cho làm tiếp khi phiếu chưa ký. Chưa đạt nền thì chưa mở Agent |
| Tuần 3 · Tổ chức số và thử tác vụ cho KHAVAN | Mã dự án, nguồn chính thức, quyền truy cập, lịch sử và kết nối trong phạm vi · cửa cho khách: khách xem tiến độ và hồ sơ đã duyệt của mình · nghiệm thu thi công từng bước có ảnh và số đo, người nhập tách người ký · duyệt chủng loại vật tư trước khởi công · phiếu thật nối sổ và có Hermes canh · Agent thiết kế và Agent thi công hỗ trợ tác vụ đã đủ điều kiện — tra chi tiết, dàn hồ sơ theo mẫu, đếm đủ lớp, nhắc mốc duyệt — có nhật ký và người tiếp nhận · tên miền của KHAVAN và điều khoản sở hữu | Ca đủ: khách mở một đường dẫn là thấy phương án đã duyệt và bước thi công đang ở đâu; phiếu thật khớp dòng sổ, tệp lưu và nhật ký Hermes · Ca thiếu: nguồn quá hạn hoặc thiếu dữ liệu — Agent dừng và dẫn quy tắc · Ca phải dừng: bước chưa nghiệm thu thì bước sau không mở; tác vụ vượt quyền hoặc kết nối lỗi thì không tự làm tiếp, có người nhận cảnh báo |
| Tuần 4 · Nghiệm thu và bàn giao cho KHAVAN | Kho sự cố và bài học nhận ca thật đầu tiên · vòng rút kinh nghiệm hai điểm (sau bước 8 · sau bàn giao công trình) về thư viện mẫu và sổ quy tắc · trưởng bộ phận tự chạy trọn luồng, xử lý một ca lỗi và nhận hướng dẫn phục hồi; tự sửa quy tắc, tự thêm mẫu · đối chiếu số đo trước và sau bằng cùng cách tính · bàn giao tài khoản, mã nguồn, sổ tay, nhịp rà, phạm vi hỗ trợ và phần còn chờ | Ca đủ: mỗi trưởng bộ phận tự chạy trọn vòng việc của mình trên hệ, không cần người kèm; danh mục bàn giao có mã phiên bản, bằng chứng, người nhận · Ca thiếu: marketing chỉ ghi kết quả đã đối soát khi có dữ liệu; văn hoá tiếp tục được theo dõi · Ca phải dừng: hai bên chưa ký danh mục thì giữ trạng thái thử; mở rộng sau nghiệm thu |
Bộ kit — mọi app của chủ đầu tư
Bộ kit là một địa chỉ gom mọi app của KHAVAN: ngày 0 có bản đồ tri thức, bộ phiếu với phiếu khởi động và hồ sơ này đang sống; kiến trúc hệ, quy trình, thư viện, About Me mở sau buổi đầu. Thêm app là thêm một dòng sổ, kit không đổi.
Đứng cuối hồ sơ vì kit là nơi mọi thứ ở trên hiện ra thành trang sống. Địa chỉ tạm trên tên miền của AI Architect Studio; tài khoản, nơi lưu chính thức và quyền quản trị của KHAVAN chốt trước khi nạp dữ liệu vận hành.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Một đường dẫn cho cả KHAVAN | Kit đọc sổ phát hành, mỗi app một thẻ, thẻ mờ ghi rõ mở khi nào | Người của KHAVAN chỉ cần nhớ một địa chỉ |
| Thấy được tiến độ dựng mà không phải hỏi | Trạng thái từng app đọc từ sổ, đổi là kit đổi theo | Số app đang sống trên bìa kit tăng theo tuần |
| Chuyển nhà không dựng lại | Trang là hình chiếu của dữ liệu trong kho sẽ chuyển giao cho KHAVAN theo thoả thuận | Địa chỉ thật thay địa chỉ tạm, nội dung giữ nguyên |
Không có kit thì mỗi app một đường dẫn rời, gửi qua tin nhắn rồi thất lạc; người mới không biết có bao nhiêu app và app nào đang dùng được.
| App | Địa chỉ tạm | Địa chỉ thật | Trạng thái | Ngày |
|---|---|---|---|---|
| Bản đồ tri thức Mười bước thiết kế, tám kho có mã, ba trục phân loại, ba cửa web — bản đề xuất theo ngành, chốt trong buổi đầu. | trithuckv.aiarchitectstudio.vn | trithuc.<tên miền KHAVAN> | ĐANG SỐNG | 07/09/2026 |
| Kiến trúc hệ KHAVAN Kiến trúc vận hành để bàn giao: tầng, điểm duyệt, nguồn quy tắc, vòng đời quy tắc, ai giữ gì, KHAVAN sở hữu gì. | Chưa mở | kientruc.<tên miền KHAVAN> | ĐANG DỰNG | — |
| Quy trình SOP Ba SOP đề xuất: Kiến trúc, Nội thất và Xây dựng; mỗi bước có đầu vào, đầu ra, tiêu chí kiểm và người duyệt. Phạm vi và thời lượng được xác nhận sau khảo sát. | Chưa mở | quytrinh.<tên miền KHAVAN> | ĐANG DỰNG | — |
| Thư viện KHAVAN Bảng khai thác · bộ phân tích · catalog mẫu · gói spec vật liệu theo chân dung · thư viện đồ rời · chi tiết chuẩn — một nguồn có mã, có phiên bản. | Chưa mở | thuvien.<tên miền KHAVAN> | ĐANG DỰNG | — |
| Bộ phiếu KHAVAN Thư viện sống của mọi phiếu: phiếu khởi động đang mở; góp ý, tiếp nhận khách và các phiếu sau nằm cùng một chỗ. | bophieukv.aiarchitectstudio.vn | bophieu.<tên miền KHAVAN> | ĐANG SỐNG | 07/09/2026 |
| About Me và Template About Me hai tầng — gốc người đứng đầu ký, năm bộ phận kế thừa — và thư viện template nhận diện: toàn bộ nhận diện KHAVAN, mẫu dàn trang, mẫu in ấn (kho 08). Mẫu công việc — báo giá, hợp đồng, biên bản, phiếu — nằm ở kho 05 theo từng bước. | Chưa mở | aboutme.<tên miền KHAVAN> | ĐANG DỰNG | — |
| Hồ sơ chủ đầu tư KHAVAN là ai · tệp khách và gói dịch vụ · phương pháp chuẩn hoá, văn hoá, dữ liệu phục vụ tăng trưởng · đại diện hai bên · cấu trúc và bốn tuần đề xuất · bộ kit — bản trao đổi trước khi xác nhận. | hosokv.aiarchitectstudio.vn | hoso.<tên miền KHAVAN> | ĐANG SỐNG | 07/09/2026 |
| Phiếu khởi động 37 câu: tài liệu, vai trò, hiện trạng, văn hoá, tệp khách, dịch vụ, marketing và Labs — câu trao đổi không bắt buộc. | nhaplieukv.aiarchitectstudio.vn | khoidong.<tên miền KHAVAN> | ĐANG SỐNG | 07/09/2026 |
| Phiếu góp ý gắn mục Góp ý từng mục của bản đồ tri thức và hồ sơ chủ đầu tư — mở từ tab Góp ý hoặc nút cuối mỗi mục, ô góp ý ngay dưới từng chi tiết, mỗi phiếu về sổ một dòng. | gopykv.aiarchitectstudio.vn | gopy.<tên miền KHAVAN> | ĐANG SỐNG | 08/09/2026 |
Hệ đang dựng tạm trên tên miền và kho AAS dành riêng cho ca KHAVAN. Tài khoản chính thức, người quản trị, nơi lưu, phạm vi chia sẻ, thời hạn lưu và cách chuyển giao được hai bên xác nhận trước khi nạp dữ liệu vận hành. Dữ liệu do KHAVAN cung cấp chỉ dùng trong phạm vi được cho phép và xuất được ra định dạng mở theo thoả thuận.